Productividad vs. Puntualidad

Este es un tema que no tenia pensado incluir en el blog, pero espero que le sea útil a aquellos que son parte de una relación jefe-empleado. El motivo de esto fue que pasé todo el día encabronado por una nueva política de empresa en mi lugar de trabajo respecto a la hora de llegada, que me obliga a levantarme 10 minutos antes. Para mi eso significa prescindir de unos muy valiosos 9 minutos entre la hora en que suena la primera y la segunda alarma del despertador.

Siempre había pensado que la puntualidad debía secundar a la productividad en el trabajo; llegar 5 o 10 minutos tarde, fácilmente se compensaban con 10 o 15 minutos después de la hora de salida. O incluso para aquellos más hábiles, los podían compensar cumpliendo los mismos objetivos en menor tiempo.

Resulta ser que no conseguí ningún apoyo para mi “teoría” en la web. Fracasé en mi objetivo de conseguir una empresa reconocida que colocara la productividad por encima de la puntualidad; no pude conseguir lo que estaba buscando, pero un resultado me puso a pensar en que podía estar errado en mi razonamiento. Por lo tanto y mientras dure mi onda de reflexión (Posiblemente sea hasta el lunes en la mañana, cuando suene la primera y ahora única alarma del despertador), les dejo una selección de las mas útiles de estas 99 reglas para aumentar la productividad (en inglés).

1. ¡Nuke it!: La forma más eficiente de realizar una tarea, es eliminándola. Si no hace falta hacerlo, sácala de tu lista.

2. Daily Goals. Sin un objetivo preciso, es fácil caer en las distracciones. Establece metas diarias. Decide qué hacer bien temprano en la mañana; y luego lo haces.

3. Primero lo peor. Para evitar la “procrastinación” (postergar tareas hostiles para hacer cosas más agradables), haz las tareas más pesadas primero. Esta pequeña victoria establecerá el tono para un día muy productivo.
4. Madrugador. Levántate lo más temprano posible y empieza a trabajar inmediatamente en tu tarea más importante. Generalmente podrás hacer más cosas antes de las 8 que la mayoría de la gente en todo un día.
5. Preparados, apunten, fuego. Para evitar la procrastinación, después de fijar una meta, empieza a trabajar inmediatamente, aunque no esté todo perfectamente planeado. Siempre puede corregirse el rumbo en el camino.
6. Puntualidad. Llega a tiempo, no importa lo que implique. Llega temprano (Desgraciadamente no nos queda de otra).
7. Importante/Urgente. Separá las cosas realmente importantes de las meramente urgentes. Establece un horario para dedicarte a estas tareas críticas, a las cosas que son importantes pero rara vez urgentes, como el ejercicio físico, escribir un libro, tu escoges.
8. Una cosa a la vez. Una vez comenzada una tarea, sigue en eso hasta que esté 100% terminada. No cambies de tarea en el medio. Cuando surjan distracciones, anótalas para después.
9. Diversificar. Empieza a hacer kárate, a escribir un blog, únete a un grupo de teatro, lo que quieras. Generalmente encontrarás ideas en un campo que puede mejorar mucho tu performance en otro totalmente diferente.
10. Intuición. Sigue tu instinto. Probablemente tenga razón.
11. Ad-ons. Para incorporar un nuevo hábito, pégalo a uno de tus hábitos ya existentes. Regar las plantas después de almorzar. Enviar cartas de agradecimiento después de responder tu correo.
12. Software. Aprovecha las ventajas del software de productividad para aumentar tu efectividad. (Outlook, agendas personales, etc.)
13. Mastermind. Cuéntale tu problema a otra persona, preferentemente a un grupo de personas. Busca tantos consejos y críticas constructivas como puedas tolerar.
14. Rata de gimnasio. Haz ejercicio todos los días. Aumenta tu metabolismo, concentración y claridad mental en sólo 30 minutos por día.
15. Proactivo. Hacelo ahora y enfrentá las consecuencias luego. Es más fácil pedir perdón que permiso.